Studentische:r Angestellte:r (M/W/D) im Personalbereich (15 Std. pro Woche)

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  • Standort
    Hamburg
  • Abteilung
    Wissenschaftsstützende / Kaufmännische Abteilung
  • Kategorie
    Praktikanten
  • Anstellungsart
    Werkstudent
  • Arbeitszeit
    Teilzeit

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Das IFSH ist eine interdisziplinär arbeitende Forschungseinrichtung an der Universität Hamburg, die von der Freien und Hansestadt Hamburg gefördert wird. Die Forschungsaktivitäten des IFSH konzentrieren sich auf die Analyse aktueller Entwicklungen und Herausforderungen für Frieden und Sicherheit mit einem Schwerpunkt auf dem euroatlantischen und eurasischen Raum. Der Wissenstransfer aus der Forschung in Politik und Gesellschaft ist grundlegender Bestandteil der Arbeit des Instituts.


Zur Verstärkung unsers kaufmännischen Teams und der im Haus angebotenen Personalserviceleistungen suchen wir für unseren Standort Hamburg zum 01.05.2025 eine:n Studentische:n Angestellte:n im Personalbereich. Die Arbeitszeit umfasst bis zu 15 Stunden pro Woche und wird nach TV-AVH EG2 vergütet.

Für unsere insgesamt gut 70 Mitarbeitenden am IFSH bietet der Personalbereich umfassende Services (von der Stellenausschreibung, über das Vertragsmanagement bis hin zur die Gehaltsabrechnung) an und unterstützt somit maßgeblich die Wissenschaftler*innen dabei, dass sie exzellente Forschungsarbeit erbringen können. Als international vernetztes Forschungsinstitut und Arbeitgeber bieten wir Ihnen ein Arbeitsumfeld mit vielen Erfahrungsmöglichkeiten.

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Personalreferentin bei der operativen Personalarbeit (z.B. Übernahme von Aufgaben im On- und Offboarding der Mitarbeitenden inkl. Ablage von Dokumenten)
  • Mitarbeit bei der Erstellung Bescheinigungen für Mitarbeitende
  • Unterstützung im Recruitingprozess neuer Mitarbeitenden (von der Ausschreibung bis zum Vertragsabschluss)
  • Übernahme von weiteren Aufgaben im Rahmen der Abteilungsverantwortlichkeiten (z.B. Check der Immatrikulationsbescheinigungen aller studentischen Mitarbeitenden zum Semesterstart)

Ihr Profil

  • Mindestens zwei abgeschlossene Hochschulsemester im Bachelor-Studium (Studium der Betriebswirtschaft/Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbares)  und es muss die Immatrikulation an einer deutschen Hochschule vorliegen
  • Selbstständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise, gute Organisationsfähigkeiten, sehr gute Teamfähigkeit, schnelle Auffassungsgabe und Gewissenhaftigkeit
  • Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (Word, Power Point, Excel)
  • Gute Kenntnisse der englischen Sprache

Von Vorteil wäre: 

  • Erste praktische Erfahrungen im Personalwesen, sowie im Umgang mit Personalmanagementsystemen

Wir bieten

  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen unserer IFSH-Personalentwicklung
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit aus dem Mobile Office zu arbeiten
  • Tarifliches Leistungsentgelt in Form einer steuerfreien Sachbezugskarte

Weitere Informationen

Das IFSH hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und ist daher in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, besonders an Bewerbungen von Frauen interessiert. Frauen werden in diesen Bereichen im Sinne des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes bei gleichwertiger Qualifikation vorrangig berücksichtigt. Schwerbehinderte werden ebenfalls ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.


Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal (ifsh.de/stellen) mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Anschreiben, Lebenslauf und Übersicht über den Studienverlauf).


Bewerbungsschluss ist der 26.03.2025.

Ansprechpartner:in für Ihre Bewerbung

Für nähere Auskünfte steht Ihnen Anastasia Seibel (ifsh.de/seibel) gerne zur Verfügung.

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